Obowiązek stosowania kas fiskalnych dotyczy podatników dokonujących sprzedaży towarów i usług na rzecz: osób fizycznych nie będących przedsiębiorcami, oraz na rzecz przedsiębiorców dokonujących zakupów prywatnie, poza działalnością, rolników ryczałtowych. Prawo przewiduje szereg zwolnień z obowiązku ewidencjonowania. Kasa w większości przypadków nie jest wymagana od pierwszej wykonywanej przez przedsiębiorców czynności. Należy jednak kontrolować momentu rozpoczęcia ewidencjonowania oraz czy jest ono wymagane - naruszający ten obowiązek obciążeni zostaną karą pieniężną. Naczelnik Urzędu Skarbowego lub organ Kontroli Skarbowej ustala bowiem - za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących - dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30 % kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług. W stosunku do osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo za przestępstwo skarbowe (odpowiadają karnie), dodatkowego zobowiązania podatkowego nie ustala się.

Ulga za zakup kasy Podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90 % jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Zakup kasy daje zatem trojakiego rodzaju udogodnienia: odliczenie podatku VAT zawartego w cenie kasy, zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów, dodatkowa ulga VAT na zakup kasy fiskalnej - 90% ceny zakupu netto nie więcej niż 700 zł.