W 2026 roku przepisy dotyczące kas fiskalnych stawiają na jeszcze większą przejrzystość i cyfryzację. Chociaż podstawowy limit obrotu pozostaje bez zmian, Ministerstwo Finansów sukcesywnie rozszerza listę branż, których dotyczy obowiązek posiadania kasy fiskalnej.
Limit obrotu w 2026 roku – kiedy kasa staje się koniecznością?
Dla większości przedsiębiorców sprzedających towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym, kluczową liczbą pozostaje 20 000 zł.
- Firmy kontynuujące działalność: Jeśli Twój obrót na rzecz konsumentów w 2025 roku nie przekroczył 20 000 zł, możesz korzystać ze zwolnienia z kasy również w 2026 roku – aż do momentu przekroczenia tego limitu.
- Nowe firmy (startujące w 2026 r.): Limit 20 000 zł wylicza się proporcjonalnie do okresu prowadzenia sprzedaży w danym roku.
Przykład: Jeśli rozpoczniesz sprzedaż dla osób prywatnych 1 lipca 2026 roku (dokładnie w połowie roku), Twój limit do kasy fiskalnej wyniesie ok. 10 000 zł.
Termin instalacji kasy po przekroczeniu limitu
Jeśli przekroczysz limit 20 000 zł, nie musisz instalować kasy następnego dnia. Zgodnie z przepisami masz na to dwa miesiące, licząc od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony. Przykładowo: przekroczenie limitu w maju oznacza obowiązek posiadania kasy od 1 sierpnia.
Kto jest objęty obowiązkiem kasy bez względu na obrót
Istnieje katalog tzw. „czynności wrażliwych”, które wymagają ewidencjonowania na kasie fiskalnej od pierwszej sprzedaży. W 2026 roku lista ta jest bardzo szeroka i obejmuje m.in.:
Bezwzględny obowiązek kasy fiskalnej. Usługi, których dotyczy nakaz:
- Medyczne i stomatologiczne: Lekarze i dentyści świadczący usługi prywatnie.
- Prawnicze i doradztwa podatkowego: Adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi.
- Gastronomiczne: Restauracje, kawiarnie, catering oraz punkty sezonowe.
- Fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne: Salony piękności i barberzy.
- Mechanika pojazdowa: Naprawa aut, motocykli, wymiana opon i przeglądy techniczne.
- Przewóz osób: Taksówki oraz popularne przewozy przez aplikacje (np. Uber, Bolt).
- Usługi parkingowe: (Nowość!) Obowiązek kasy fiskalnej na parkingach wchodzi w życie 1 kwietnia 2026 roku.
Towary wymagające kasy fiskalnej od pierwszej złotówki:
- Elektronika: Sprzęty AGD i RTV.
- Motoryzacja: Części i akcesoria do pojazdów silnikowych.
- Używki: Napoje alkoholowe (powyżej 1,2%) oraz wyroby tytoniowe (w tym e-papierosy).
- Kosmetyki: Perfumy i wody toaletowe.
- Paliwa: Gaz płynny (LPG), paliwa silnikowe oraz węgiel i brykiet (dla celów opałowych).
Nowości i zmiany w 2026 roku: Od kiedy wchodzi KSeF?
Rok 2026 to przełomowy moment ze względu na wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
- Integracja z KSeF: Od 1 kwietnia 2026 r. większość przedsiębiorców będzie zobowiązana do korzystania z KSeF. Choć kasy fiskalne nadal służą do wystawiania paragonów dla osób prywatnych (B2C), to faktury wystawiane do tych paragonów lub faktury B2B będą musiały przechodzić przez system rządowy.
- E-paragony: Przepisy coraz mocniej promują e-paragony, które można wysłać klientowi na e-mail lub SMS. Jeśli kasa fiskalna online znajduje się w Twojej firmie możesz śmiało zrezygnować z papierowych wydruków.